Số D-U-N-S là gì? Cách xin miễn phí

Ban biên tập ABMDM. Đăng ngày: 2026-10-04.

Số D-U-N-S dùng để làm gì

D-U-N-S (Data Universal Numbering System) là mã 9 chữ số do Dun & Bradstreet cấp cho một pháp nhân tại một địa chỉ. Apple dùng mã này để đối chiếu doanh nghiệp đăng ký Apple Business, không dùng mã số thuế Việt Nam thay thế.

Cửa hàng cần số này một lần khi mở cổng Apple. Sau đó dùng lại khi Apple hỏi xác minh. Không in số lên hóa đơn khách lẻ.

ABMDM của ISHI KOI FARM COMPANY LIMITED cũng có D-U-N-S, ghi ở chân trang. Doanh nghiệp của bạn phải có số riêng, không dùng số của nhà cung cấp MDM.

Tra cứu trước khi xin mới

D&B có thể đã cấp số khi công ty xuất hiện trong dữ liệu thương mại. Vào công cụ tra cứu D-U-N-S trên trang hỗ trợ tài khoản Apple, chọn Việt Nam, điền tên pháp nhân và địa chỉ trụ sở bằng chữ Latinh.

Thấy đúng công ty thì ghi nhận số, đối chiếu tên và địa chỉ với giấy phép. Khớp thì dùng số đó cho Apple Business.

Không thấy công ty thì xin mới, đừng mua báo cáo tín dụng chỉ để lấy mã.

Cách xin miễn phí

Apple mô tả luồng miễn phí: tra cứu, nếu không có thì gửi tên pháp nhân, địa chỉ trụ sở, địa chỉ thư, thông tin liên hệ công việc. D&B có thể gọi hỏi loại hình, số nhân sự. Để sẵn giấy phép.

Apple công bố: sau khi gửi, chờ tới 5 ngày làm việc để D&B cấp số; đẩy nhanh trả phí không rút ngắn thời gian này. Nếu quá hai tuần chưa có kết quả, liên hệ D&B theo hướng dẫn trên trang Apple. Sau khi có số, chờ tới 2 ngày làm việc để Apple nhận dữ liệu từ D&B, rồi mới đăng ký tổ chức.

Giữ email D&B. Không cung cấp mật khẩu Apple cho bên thứ ba tự nhận là “cấp D-U-N-S nhanh”.

Lưu ý khi bị mời trả phí

Một số liên hệ D&B tại từng nước bán gói nhanh hoặc báo cáo doanh nghiệp. Gói đó không thay luồng miễn phí Apple chỉ ra cho đăng ký doanh nghiệp.

Nếu bị yêu cầu trả vài trăm đô để “có số trong 2 ngày”, dừng lại, quay về công cụ tra cứu của Apple. Chỉ trả phí khi bạn chủ động mua dịch vụ D&B khác, không phải vì Apple bắt.

Dùng số cho Apple Business

Khi số đã nằm trên hệ thống Apple, điền vào hồ sơ Apple Business đúng tên pháp nhân. Lệch tên với giấy phép, sửa D&B trước, chờ Apple nhận, rồi gửi lại.

Tiếp theo là bài cách đăng ký Apple Business và hướng dẫn trên site. Dịch vụ đăng ký giúp (13.000.000đ) gồm cả bước D-U-N-S, ghi trên bảng giá.

Điền tên và địa chỉ thế nào cho khớp

Công cụ tra cứu của Apple yêu cầu chữ Latinh. Viết tên pháp nhân không dấu, đúng thứ tự trên giấy phép phiên bản tiếng Anh nếu có, hoặc phiên âm ổn định (ví dụ CONG TY TNHH…). Giữ cùng một cách viết khi xin số và khi gửi Apple Business.

Địa chỉ trụ sở: số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành theo giấy phép. D-U-N-S gắn với một địa điểm. Chi nhánh khác địa chỉ có thể có số khác. Đăng ký Apple Business dùng số của trụ sở pháp nhân, không lấy số của cửa hàng thuê.

Người liên hệ ghi họ tên thật, email công ty, điện thoại nghe được. D&B có thể gọi. Không ghi số Zalo OA.

Sau khi có số, cất ở đâu

Lưu số D-U-N-S cùng giấy phép, mã số thuế, bản chụp email D&B trong hồ sơ công ty. Người mở Apple Business và người kế toán đều biết chỗ lưu. Không đăng số lên website bán hàng.

Khi đổi trụ sở hoặc đổi tên pháp nhân, cập nhật D&B trước. Apple nhận dữ liệu mới mất thời gian; đừng gửi hồ sơ Apple với tên mới khi D&B còn tên cũ.

Mất email cấp số: tra cứu lại trên công cụ Apple. Thấy đúng pháp nhân thì dùng lại số đó, không xin số thứ hai cho cùng địa chỉ.

D-U-N-S đi cùng mã số thuế, không thay mã số thuế

Hóa đơn VAT, thuế môn bài, chữ ký số vẫn dùng mã số thuế Việt Nam. D-U-N-S chỉ xuất hiện khi Apple (và một số đối tác quốc tế) hỏi định danh pháp nhân.

Kế toán không cần in D-U-N-S lên hóa đơn bán lẻ. Người mở Apple Business cần số khi điền form. Hai bộ hồ sơ để cùng một tủ: giấy phép + MST + D-U-N-S + email duyệt Apple.

Khi ngân hàng hoặc đối tác nước ngoài xin D-U-N-S, đưa đúng số đã dùng cho Apple, đúng tên pháp nhân. Không tạo số mới cho “cho đẹp”. Một pháp nhân tại một trụ sở nên giữ một số ổn định.

Cửa hàng chưa thành lập pháp nhân, chỉ bán theo tên cá nhân, sẽ khó đăng ký Apple Business. Hãy hoàn tất đăng ký kinh doanh trước, rồi mới xin D-U-N-S.

Nếu D&B gọi mà bạn không nghe, họ có thể để hồ sơ treo. Ghi số người trực tiếp phụ trách pháp nhân, không ghi số quầy bán hàng. Sau cuộc gọi, kiểm tra email trong hộp thư công ty, cả thư mục quảng cáo. Giữ bản chụp giấy phép sẵn sàng gửi lại nếu họ yêu cầu. Không trả tiền cho tin nhắn lạ hứa “cấp D-U-N-S trong 24 giờ”.